Glosario

El diccionario del proveedor del Estado

Los términos de Mercado Público y las licitaciones públicas chilenas, explicados en simple y ordenados según la ruta del proveedor: desde entender el sistema hasta cobrar tu primera factura. Cada término incluye qué significa en la práctica para tu empresa — no solo la definición de diccionario.

Fundamentos del sistema

Las piezas base: dónde compra el Estado, con qué reglas y en qué unidades.

Modalidades de compra

Los distintos caminos por los que el Estado compra — y cuál le conviene a tu empresa.

Antes de ofertar

Lo que hay que leer y entender de un proceso antes de invertir horas en una oferta.

Bases de licitación

El reglamento de cada licitación: las bases administrativas fijan requisitos y plazos; las técnicas, qué se compra y cómo se evalúa.

Bases Tipo

Bases administrativas estándar de ChileCompra, tomadas de razón por Contraloría y obligatorias desde 2023 en siete rubros. Lo que cambia entre licitaciones está en los anexos.

Tipos de licitación (L1, LE, LP, LR)

El código de cada licitación revela su tamaño en UTM: L1 <100, LE hasta 1.000, LP hasta 5.000, LR sobre 5.000. Y con eso, garantías y competencia esperable.

Monto estimado

El presupuesto referencial que el organismo declara para una licitación. Es tu ancla de precio — cuando es público.

Monto reservado

Cuando el organismo oculta a propósito el presupuesto de una licitación para que las ofertas no se anclen a él. No es un dato faltante: es una decisión.

Criterios de evaluación

La pauta con que se puntúan las ofertas (precio, experiencia, plazo...). Tu oferta debe escribirse espejando estos criterios, no a tu manera.

Foro de preguntas y respuestas

El canal oficial para aclarar dudas sobre unas bases. Las respuestas obligan al comprador y son públicas para todos los oferentes.

Anexos

Los formularios oficiales de una licitación (identificación, declaraciones, oferta económica). Un anexo faltante o sin firma descalifica ofertas completas.

Unión Temporal de Proveedores (UTP)

Dos o más empresas que ofertan juntas como un solo proponente, sumando capacidades para competir por contratos que solas no alcanzarían.

La oferta y sus garantías

Qué se presenta, quién la presenta y qué cauciones existen.

Resultados y ejecución

Cómo termina un proceso, qué pasa cuando ganas y cómo cobra tu empresa.

Adjudicación

La decisión formal que declara al ganador de una licitación. Se publica con su acta y es información pública permanente.

Acta de adjudicación

El documento oficial con la evaluación de las ofertas y los puntajes. Es el único lugar donde aparecen los precios que ofertó cada competidor.

Adjudicatario

La empresa que gana una licitación. Su identidad, RUT y monto adjudicado son públicos — también los de tu competencia.

Número de oferentes

Cuántas empresas compitieron en un proceso. Es el termómetro de competencia de tu nicho — y es público para cada licitación adjudicada.

Licitación desierta

El proceso que termina sin ganador: no llegaron ofertas o ninguna convino. Para el proveedor atento, es una segunda oportunidad conocida.

Licitación revocada

El proceso que el organismo deja sin efecto antes de concretarse, por razones fundadas. El trabajo de ofertar se pierde — y no es reclamable.

Readjudicación

Cuando el ganador se cae (no firma o no entrega garantías), el organismo puede adjudicar al siguiente mejor puntaje. Quedar segundo no siempre es perder.

Orden de compra

El documento con que el organismo formaliza la compra al proveedor. Aceptarla perfecciona el compromiso — y activa plazos y obligaciones.

Recepción conforme

La confirmación del organismo de que recibió lo comprado a satisfacción. Es el hito que gatilla tu derecho a facturar y el reloj del pago.

Pago a 30 días

La regla general: el Estado paga dentro de 30 días corridos desde la recepción conforme de la factura (Ley 21.131). Existe excepción pactada de 45.

Multas y sanciones

Los descuentos que aplica el organismo por incumplimientos del contrato (atrasos, calidad). Se regulan en las bases y admiten descargos.

De los términos a la práctica

Cuando el vocabulario deje de ser el problema, el siguiente paso es ver datos reales: quién gana las licitaciones de tu rubro, a qué precios y contra cuántos oferentes — o directamente recibir las oportunidades que le calzan a tu empresa.

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